Zaman değerlidir ve onu doğru bir şekilde kullanmak biz ölümlüler için önemlidir. Eğer araştırma yaptıysanız bu konuda birçok farklı teknik olduğunu göreceksiniz. Bu tekniklerin doğrusu ya da yanlışı yoktur. Çünkü hepimiz farklıyız, farklı yaşantılara sahibiz ve belli bir standarta indirgenemeyiz. En doğrusu farklı teknikleri deneyip kendinize en uygun olanı seçmenizdir. Bu yazıda da kendi uyguladığım metodu yazacağım.
Çok fazla uzatmadan kısaca anlatayım:
- Yatmadan önce yarın yapacaklarınızı liste yapın (to-do list benzeri)
- Listede yazılanları yarın yapmaya çalışın
- Eğer yarın o listeyi bitiremezseniz öteki gün devam edin. Öteki gün bitmezse daha sonraki gün, … Bitene kadar bu şekilde devam edin.
- Liste bitene kadar yeni bir gün planı listesi yapmayın. Var olan listeye küçük eklemeler yapılabilir ya da farklı bir liste oluşturarak zamandan bağımsız olarak işletilebilir
Görüldüğü gibi basit bir mantığı var. Kısacası günlük bir plan yap, bitene kadar başka günlük bir plan yapma. Peki neden? Çünkü genelde yaptığımız planlara uyamıyoruz. Ya plan yapmasını bilmiyoruz ya da hayatımız öngörülemeyecek kadar karmaşık. Her iki durumda da günün sonunda yapılmayan işler kalıyor. Eğer kendinizi tüm listeyi bitirmeye şartlarsanız bu durum size hayal kırıklığı olarak geri dönüyor. Çünkü yaptığınız plana sadık kalamadınız.
Bakış açımızı değiştirip kendimize esneklik tanırsak bu hayal kırıklığından kurtulabiliriz. “Evet, ben bugün için yaptığım planı tutturamadım AMA ben bir ilreleme kaydettim ve yaptığım planı 5 gün içinde tamamladım. Artık 5 gün öncesine göre daha iyi durumdayım.”
Listeye ekleyeceğiniz görevler sonlu zamanda yapılabilecek olması gerekli. Kesin olması gerekli. Örneğin “İngilizce öğreneceğim/çalışacağım” kesin bir görev değildir. Çünkü kapsamı çok geniş ve 1-2 saatte bitirilebilecek bir şey değil. Öyle demek yerine “Şu kurstaki 25 ve 26. dersleri izleyip not alacağım” Bu artık tam tanımlı ve sonlu zamanda yapılabilecek bir görev.
Bazen bazı işler vardır ki onları planlamak pek de mümkün değildir. Çünkü o planı yapabilecek tecrübe ve bilgi birikimine sahip değilizdir. Böyle durumlarda en iyisi “kervan yolda düzülür” diyip başlamak. Aklımıza geldikçe yeni görevler eklemek, çıkarmak, düzenlemek ve kısacası süreci akışına bırakmak lazım. Öteki türlü çok fazla planlama yaparak zaten yapılacak işi baştan baltalıyorsunuz. Çünkü ne plan doğru çıkıyor ne de yapılan iş. Eğer iş sürecine hakimiyetiniz yoksa bırakın zamanla şekillensin.
Bunlar benim kendi kendime uyguladığım metodlar. Sizler de kendi metodlarınızı uygulayabilirisiniz.
Leave a Reply